첫 교외체험학습 신청서를 쓰던 날, 종이 한 장을 앞에 두고 꽤 오래 펜을 들고만 있었던 기억이 있습니다. 어디까지 적어야 하는지, 얼마나 자세히 적어야 담임 선생님께서 안심하시고 승인을 해주실지 감이 잘 오지 않았습니다. 그때 알게 된 것은, 학교마다 양식은 조금씩 달라도 교외체험학습 신청서가 담아야 할 핵심 내용은 대부분 비슷하다는 점이었습니다. 아래 내용은 그런 경험을 바탕으로, 처음 작성하시는 분들도 부담 없이 참고하실 수 있도록 정리한 안내입니다.
교외체험학습 신청서의 기본 구조
교외체험학습 신청서는 크게 네 가지 영역으로 나뉘어 있습니다. 학생과 보호자의 기본 정보, 체험학습에 대한 구체적인 계획, 안전과 관련된 동의 내용, 그리고 학교의 승인 절차입니다. 학교마다 항목 이름이나 순서는 조금씩 다르지만, 아래 내용을 포함하고 있다면 큰 틀에서 잘 작성된 것이라고 보셔도 무방합니다.
학생 및 보호자 기본 정보 작성
가장 먼저 학생과 보호자에 대한 기본 정보를 정확하게 적는 것이 중요합니다. 이 부분에서 연락처나 학년·반이 잘못 기재되면 추후 연락에 어려움이 생길 수 있습니다.
일반적으로 포함되는 항목은 다음과 같습니다.
- 학교명
- 학년, 반
- 학생 성명
- 학생 생년월일
- 연락처 (학생 또는 보호자 휴대전화)
- 보호자 성명
- 학생과의 관계 (부, 모, 조부모, 친척 등)
- 보호자 연락처 (자택 또는 휴대전화)
- 주소
특히 연락처는 실제로 통화가 가능한 번호를 기재해야 하며, 변경된 번호가 있다면 제출 전에 한 번 더 확인해 보시는 것이 좋습니다.
체험학습 목적과 내용 구체화하기
교외체험학습 승인 여부는 대부분 이 부분에서 좌우된다고 해도 과언이 아닙니다. 단순히 “여행”이나 “가족 여행”이라고 적기보다는, 어떤 교육적 목적을 가지고 어떤 활동을 할 것인지 구체적으로 적어야 합니다.
체험학습 신청서에 자주 포함되는 항목은 다음과 같습니다.
- 체험학습 목적
- 체험학습 내용
- 체험학습 기간
- 체험학습 장소
- 동반 인솔자 정보 (해당 시)
- 체험학습 경비 및 부담 주체
- 이동 및 통학 방법
목적은 예를 들어 “역사 유적 탐방”, “자연 생태 체험”, “문화예술 감상”, “진로 탐색”, “봉사활동 참여” 등과 같이 교육적인 방향이 드러나도록 작성하면 좋습니다.
내용은 조금 더 구체적으로, 실제 일정에 맞춰 서술해 주시면 좋습니다. 예를 들면 다음과 같이 적을 수 있습니다.
- 경복궁 및 국립고궁박물관 방문 후 조선 시대 생활사 중심으로 해설 청취
- 과학관 체험 전시 관람 및 지정 프로그램 참여 후 보고서 작성
- 뮤지컬 공연 관람 후 작품 내용과 직업 세계(공연 관련 직종)에 대한 탐색 활동
기간은 시작일과 종료일, 총 일수를 모두 기재하는 것이 일반적입니다. 일부 학교에서는 출석 인정이 가능한 최대 일수를 정해 두고 있으므로, 학교의 학사 계획이나 학교생활기록부 운영 지침을 한 번 확인하시는 것이 좋습니다.
장소는 가능한 한 구체적으로, 기관명과 주소까지 적어 주는 것이 좋습니다. 특히 여러 곳을 방문하는 일정이라면 주요 장소를 중심으로 정리해서 작성하면 선생님께서 전체 계획을 한눈에 파악하시기 편리합니다.
동반 인솔자와 이동 방법 기재
학생이 혼자가 아닌 경우, 누구와 함께 체험학습을 진행하는지 명확히 작성해야 합니다. 보호자 외의 인물이 동행할 경우에는 관계를 구체적으로 적는 것이 좋습니다.
일반적으로 인솔자 정보에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다.
- 성명
- 소속 또는 직업 (예: 학부모, 학원 강사, 기관 지도자 등)
- 연락처
- 학생과의 관계 (보호자가 아닌 경우 필수)
이동 방법은 자가용, 대중교통, 도보, 단체 버스 등 실제 계획에 맞게 기재합니다. 장거리 이동이나 야간 이동이 포함될 경우, 시간대나 안전 대비 계획을 간단히 함께 적어 두면 안전 측면에서 더 신뢰를 줄 수 있습니다.
경비 부담과 준비 사항 정리
체험학습에 필요한 비용이 어느 정도이며, 누가 부담하는지 명시하도록 되어 있는 양식도 많습니다. 대부분은 가정에서 자체 부담하는 경우가 많지만, 프로그램 특성상 일부 기관 지원이나 지자체 지원이 있는 경우에는 그 내용을 간단히 적어 두면 됩니다.
예를 들어 다음과 같은 방식으로 정리할 수 있습니다.
- 입장료, 체험비, 교통비, 식비 등 주요 항목별 대략적인 금액
- 부담 주체 (가정 부담, 기관 지원, 지자체 지원 등)
꼭 금액을 세세하게 나누지 않아도 되지만, 체험학습이 단순한 나들이가 아닌 계획된 학습 활동이라는 점이 드러나도록 정리해 주시면 좋습니다.
안전 관련 동의 및 서약 사항 이해하기
신청서 하단에는 보통 보호자가 서명하는 동의·서약 문구가 포함됩니다. 이 부분은 형식적으로 서명하는 것처럼 느껴질 수 있지만, 실제로는 매우 중요한 내용입니다.
대표적으로 포함되는 내용은 다음과 같습니다.
- 체험학습 기간 동안 학생 안전에 대해 보호자가 책임을 인지하고 있다는 점
- 학교에서 안내한 안전 수칙과 지침을 성실히 준수하겠다는 약속
- 활동 종료 후, 학교에서 요구하는 양식에 따라 보고서나 결과물을 제출하겠다는 서약
- 필요 시 최소한의 범위 내에서 개인정보가 체험학습 승인 및 관리 목적으로 사용되는 것에 대한 동의
실제 활동을 준비하면서, 이동 경로와 숙박(해당 시), 식사 장소, 응급상황 발생 시 대처 방법 등을 사전에 한 번 점검해 보는 것이 좋습니다. 신청서에 모든 세부 사항을 다 적지는 않더라도, 보호자 입장에서는 이미 한 번 시뮬레이션해 본 셈이 되어 훨씬 안심이 됩니다.
제출 절차와 승인 과정
신청서를 작성한 뒤에는 제출 기한을 꼭 지키는 것이 중요합니다. 학교별로 “체험학습 시작 며칠 전까지 제출”과 같은 기준을 정해 두는 경우가 많습니다.
일반적인 흐름은 다음과 같습니다.
- 보호자가 신청서 작성 및 서명
- 학생이 담임교사에게 제출 (또는 온라인 시스템 업로드)
- 담임교사 검토 및 의견 작성
- 학교장 승인 여부 결정
특히 학기 중 장기간 체험학습을 계획하는 경우에는, 담임 선생님과 미리 상의해 수업 진도나 평가 일정과의 충돌이 없는지 확인하는 것이 좋습니다. 필요하다면 과제나 대체학습 방법에 대한 안내를 미리 받게 되는 경우도 있습니다.
작성 시 꼭 기억할 점들
실제로 신청서를 여러 번 작성해 보면서, 매번 도움이 되었던 기본 원칙들을 정리하면 다음과 같습니다.
- 학교 홈페이지에서 해당 학교의 최신 공식 양식을 반드시 확인해서 사용합니다.
- 담임 선생님께 미리 일정과 대략적인 계획을 말씀드리고, 학교 방침을 먼저 확인합니다.
- 목적과 활동 내용을 “구체적이고 교육적인 방향”으로 작성합니다.
- 연락처, 날짜, 장소 등 기본 정보는 제출 전 한 번 더 확인합니다.
- 필요한 경우, 체험 프로그램 안내문이나 예약 확인서 등을 함께 첨부합니다.
학교에서는 이 신청서를 통해, 학생이 학교 밖에서 어떤 경험을 하는지, 그 활동이 안전하고 교육적인지, 그리고 학습 공백은 어떻게 보완할 수 있는지를 종합적으로 판단하게 됩니다. 그래서 몇 줄 더 수고스럽더라도, 조금만 더 구체적으로 작성해 두면 승인 과정도 수월하고, 실제 활동도 훨씬 알차게 준비할 수 있습니다.
교외체험학습 신청서 예시 양식
실제 학교 양식과는 다를 수 있지만, 어떤 식으로 정리하면 좋은지 참고하실 수 있도록 예시를 간단히 정리하면 다음과 같습니다.
[학교명] 교외체험학습 신청서 (예시)
1. 학생 정보
– 학교명:
– 학년/반:
– 성명:
– 생년월일:
– 연락처:
2. 보호자 정보
– 성명:
– 학생과의 관계:
– 연락처 (자택/휴대전화):
– 주소:
3. 체험학습 정보
– 체험학습 목적:
– 체험학습 내용: (구체적으로 작성)
– 체험학습 기간:
· 시작일: 년 월 일
· 종료일: 년 월 일
· 총 일수:
– 체험학습 장소: (주소 포함)
– 동반 인솔자 (해당 시):
· 성명:
· 소속:
· 연락처:
· 학생과의 관계:
– 체험학습 경비: (내역 및 부담 주체 명시)
– 통학 및 이동 방법:
4. 동의 및 서약 사항
본인은 위 기재된 내용과 같이 교외체험학습을 신청하며, 체험학습 기간 중 학생의 안전 및 활동에 대한 책임을 보호자가 인지하고 있음을 확인합니다. 학교에서 안내한 안전 수칙과 지침을 성실히 준수하겠습니다. 또한 체험학습 종료 후, 학교에서 요구하는 방식에 따라 학습 결과 보고를 성실히 제출하겠습니다.
5. 제출 및 승인
– 제출일: 년 월 일
– 신청인 (보호자): (서명 또는 날인)
– 담임교사 의견: (학교에서 작성)
– 학교장 승인: (학교에서 작성)
위 예시는 이해를 돕기 위한 참고용일 뿐이며, 실제로는 반드시 해당 학교에서 제공하는 공식 양식을 사용해 주셔야 합니다. 양식과 규정은 학년, 학교, 교육청 지침에 따라 달라질 수 있으므로, 매 학년 새로 확인하시면 더욱 안전합니다.