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회사 인사팀에 통장사본을 제출해야 하는 날, 집에 프린터만 덩그러니 있고 통장 실물은 어디에 뒀는지 기억이 나지 않아 잠깐 멍해졌던 적이 있습니다. 은행에 직접 가야 하나 고민하다가 신한은행 인터넷뱅킹 홈페이지에서 바로 통장사본을 출력하고 파일로 저장할 수 있다는 걸 알고 나서, 그 뒤로는 비슷한 상황이 올 때마다 이 방법을 써서 깔끔하게 해결하고 있습니다.

pc에서 준비해야 할 것

신한은행 통장사본을 pc 홈페이지에서 인쇄하거나 저장하려면 먼저 아래를 준비하는 것이 좋습니다.

• 본인 명의 신한은행 계좌
• 공동인증서(구 공인인증서) 또는 신한은행에서 사용하는 다른 인증수단
• 인터넷이 연결된 pc와 웹 브라우저(크롬, 엣지 등)
• 인쇄가 필요하다면 pc와 연결된 프린터

신한은행 인터넷뱅킹 접속하기

pc에서 통장사본을 발급받으려면 먼저 신한은행 인터넷뱅킹에 접속해야 합니다. 모바일 홈페이지나 앱이 아니라, 반드시 pc용 인터넷뱅킹 페이지로 들어가야 통장사본 양식으로 출력이 수월합니다.

인터넷 검색창에 ‘신한은행 인터넷뱅킹’을 검색한 뒤, 신한은행 공식 홈페이지에 접속합니다. 로그인 버튼을 누른 뒤 공동인증서, 간편인증, 보안매체 등 본인이 설정한 방식으로 로그인합니다.

계좌조회 메뉴로 이동하기

로그인이 완료되면 상단 메뉴에서 ‘조회’ 또는 ‘계좌조회’에 해당하는 메뉴를 찾습니다. 신한은행 pc 홈페이지는 메뉴 구성이 바뀔 수 있지만, 기본적으로는 ‘조회’ 탭 아래에 ‘계좌조회/거래내역조회’ 등의 메뉴가 표시됩니다.

통장사본이 필요한 계좌가 여러 개라면 이 단계에서 어떤 계좌의 사본이 필요한지 미리 생각해두면 이후 과정이 더 빠릅니다.

통장사본 양식 찾기

일반적인 ‘계좌조회’ 화면에는 계좌번호, 잔액, 예금주 이름 정도만 표시됩니다. 여기에서 바로 통장사본 양식으로 출력하려면 화면 안쪽의 버튼이나 링크를 잘 살펴봐야 합니다.

일반적으로는 아래와 같은 이름의 버튼이 제공됩니다.

• 계좌정보인쇄
• 통장표지 출력
• 계좌정보 확인서 출력

계좌번호 옆이나 화면 하단에 작은 버튼 형태로 있는 경우가 많습니다. 해당 버튼을 클릭하면 통장 앞면과 비슷한 형식의 통장사본 화면 또는 출력 전용 팝업창이 열립니다.

인쇄 설정으로 통장사본 출력하기

통장사본 양식 화면이 열리면 브라우저에서 제공하는 인쇄 기능을 이용해 출력합니다. 보통은 아래 순서대로 진행하면 됩니다.

• 브라우저에서 오른쪽 버튼 클릭 후 ‘인쇄’, 또는 키보드에서 Ctrl+P를 누르기
• 프린터 선택에서 실제 연결된 프린터를 선택
• 용지 방향(세로/가로)과 여백 확인
• 미리보기 화면에서 계좌번호, 예금주명, 은행명 등이 잘 보이는지 확인
• ‘인쇄’ 버튼 클릭

회사 제출용이라면 컬러보다는 흑백으로 인쇄해도 대부분 문제없이 인정되는 경우가 많지만, 회사 규정이 있다면 미리 확인하는 것이 좋습니다.

pdf로 저장해서 제출하기

요즘은 이메일이나 메신저로 통장사본을 제출하라는 요청이 많아서, 통장사본을 바로 파일로 저장해두면 유용합니다. pc에서 pdf로 저장하는 방법은 운영체제에 따라 약간씩 다르지만, 기본 흐름은 비슷합니다.

• 통장사본 양식 화면에서 인쇄(Ctrl+P) 실행
• 프린터 목록에서 ‘PDF로 저장’, ‘Microsoft Print to PDF’ 등 pdf 가상 프린터 선택
• ‘인쇄’ 버튼을 누르면 실제 인쇄 대신 파일 저장 창이 열림
• 파일 이름을 ‘신한은행_통장사본_계좌번호_날짜’처럼 알아보기 쉽게 지정
• 저장 위치를 바탕화면이나 문서 폴더 등 찾기 쉬운 곳으로 설정

이렇게 저장한 pdf 파일은 이메일 첨부나 회사 그룹웨어에 업로드할 때 바로 사용할 수 있어서, 통장사본을 자주 제출해야 하는 직장인이라면 한 번 만들어두고 계속 활용하는 방식이 편리합니다.

주의할 점과 확인해야 할 부분

통장사본을 제출한 뒤에 계좌번호를 잘못 적었다는 사실을 뒤늦게 알게 되면 꽤 번거로운 일이 생길 수 있습니다. 인쇄나 저장을 마치기 전에 아래 내용을 한 번씩 확인하는 습관을 들이면 안전합니다.

• 예금주 이름이 본인 이름과 정확히 일치하는지
• 계좌번호가 회사에서 요구한 계좌와 같은지
• 은행명이 ‘신한은행’으로 제대로 표시되는지
• 인쇄 시 글자가 너무 작거나 잘려 나가지 않았는지

회사에서 ‘통장 앞면 사본’이라고 명시한 경우에는, 일반 거래내역 화면이 아니라 실제 통장 표지와 유사한 형식으로 나온다는 점도 함께 신경 써야 합니다.