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은행 업무 중에 가장 번거롭게 느껴졌던 일 중 하나가 통장사본 준비였습니다. 예전엔 직접 창구를 방문하거나 복합기로 스캔해서 파일로 만들어야 했지만, 최근에는 신한은행 앱만 있으면 통장사본을 바로 PDF로 발급하고 이메일로 전송까지 할 수 있어 훨씬 편해졌습니다. 실제로 재직증명서나 프리랜서 계약, 자동이체 신청 등에 자주 쓰다 보니, 가장 빠르고 실수 없이 보내는 방법을 정리해 두면 유용하다는 생각이 들었습니다.

신한은행 통장사본 PDF 발급 준비사항

신한은행 통장사본을 PDF로 발급받기 위해서는 몇 가지 기본 준비가 필요합니다.

• 신한 쏠(SOL) 앱 설치 및 공인(공동·금융)인증 또는 간편인증 등록
• 통장사본이 필요한 계좌 개설 완료
• 휴대폰 본인 명의 인증 가능 상태

보통 급여통장, 사업자 통장 등으로 사용하는 주계좌를 통장사본 발급용으로 설정해 두면, 이후 같은 계좌로 여러 번 활용하기 편리합니다.

신한 쏠(SOL) 앱에서 통장사본 PDF 저장 방법

신한 쏠 앱에서는 통장사본 양식을 이미지 뿐 아니라 PDF 형태로도 발급할 수 있습니다. 실제 화면 구성은 앱 버전에 따라 조금씩 바뀔 수 있지만, 기본 흐름은 거의 같습니다.

• 신한 쏠(SOL) 앱 실행 후 로그인
• 하단 메뉴에서 ‘조회’ 또는 ‘전체메뉴’ 선택
• ‘계좌관리’ 또는 ‘증명서/통장사본’ 관련 메뉴 선택
• ‘통장사본 출력’ 또는 ‘통장표지 이미지/통장사본’ 메뉴 선택
• 통장사본이 필요한 계좌 선택
• 발급 형태에서 ‘PDF 저장’ 또는 ‘파일 저장’ 선택
• 휴대폰 또는 클라우드 저장 경로 선택 후 저장

이 과정을 거치면 통장 표지에 있는 은행명, 계좌번호, 예금주 이름이 포함된 양식이 PDF로 생성됩니다. 필요에 따라 파일명을 ‘통장사본_신한은행_홍길동.pdf’처럼 알아보기 쉽게 바꿔 두면, 나중에 여러 개 파일을 관리할 때 헷갈리지 않습니다.

이미지 통장사본을 PDF로 변환하는 방법

앱에서 통장사본을 이미지(JPG, PNG) 형태로만 제공하는 경우도 있어, 그럴 때는 간단히 PDF로 변환해서 사용하면 됩니다.

• 휴대폰 갤러리에서 통장사본 이미지 선택
• 공유 버튼을 눌러 ‘프린트’ 또는 ‘PDF로 저장’ 기능 선택 (안드로이드/아이폰 공통)
• 프린터 대신 ‘PDF로 저장’을 선택 후 저장

PC에서 작업한다면 이미지를 이메일로 보내서 컴퓨터로 저장한 뒤, 기본 인쇄 기능에서 가상 프린터(‘PDF로 저장’)를 선택해 PDF로 만드는 방법도 있습니다. 파일 형식만 PDF면 대부분의 회사나 기관에서 문제없이 받아줍니다.

이메일로 통장사본 보낼 때 알아두면 좋은 점

통장사본을 이메일로 전송할 때는 파일 형식, 제목, 개인정보 노출 여부를 한 번씩 점검하는 것이 좋습니다.

• 파일 형식은 PDF 권장 (이미지보다 수정·위변조 우려가 적게 느껴지는 경우가 많습니다)
• 메일 제목에 어떤 용도인지 명확히 표기 (예: 신한은행 통장사본 송부_홍길동)
• 메일 본문에는 최소한의 정보만 기재 (이름, 연락처, 발송 목적 정도)
• 여러 사람에게 동시에 보낼 경우 참조(CC)·숨은참조(BCC) 구분에 유의

회사 인사팀이나 거래처 담당자가 메일을 여러 건 받다 보면, 파일명이나 제목이 애매하면 다시 문의가 오는 경우가 있습니다. 처음부터 제목과 파일명을 정리해서 보내면 추가 연락을 줄일 수 있습니다.

휴대폰에서 바로 이메일로 첨부하는 요령

모바일 환경에서 바로 첨부해 보내면 PC를 켜지 않아도 되어 훨씬 편리합니다.

• 신한 쏠 앱에서 통장사본 PDF 저장
• 이메일 앱(네이버 메일, 다음, 지메일 등) 실행
• 새 메일 작성 후 받는 사람 주소 입력
• ‘파일 첨부’ 메뉴에서 방금 저장한 PDF 선택
• 제목과 간단한 설명 입력 후 발송

회사 메일로 보내야 하는 경우, 휴대폰에 회사 계정을 미리 추가해 두면 업무 시간에 바로바로 전송할 수 있어 편리합니다. 특히 재직증명서, 계약서, 통장사본을 한 번에 요구하는 경우가 많기 때문에, 관련 서류들을 한 폴더에 모아두면 메일 첨부 시간이 줄어듭니다.

보안과 개인정보 보호를 위한 주의사항

통장사본은 계좌번호와 예금주 이름이 그대로 노출되는 문서라서 최소한의 보안은 꼭 신경 써야 합니다.

• 요청자가 명확하지 않거나, 용도가 불분명한 경우에는 발송을 보류
• 공용 PC나 공용 메일 계정에서 통장사본을 열람·저장하는 행동은 피하기
• 카카오톡, 메신저 등으로 보낼 때는 대화 상대를 다시 한 번 확인
• 업무 종료 후 PC에 남아 있는 통장사본 파일은 불필요 시 삭제

기관이나 회사 담당자가 아닌 개인에게 통장사본을 요청받을 경우, 입출금내역 화면 캡처로도 충분한지 한 번쯤 물어보는 것도 좋습니다. 꼭 통장사본이 필요한 상황이 아니라면 굳이 계좌 정보를 크게 노출할 필요는 없습니다.