방학이 시작되던 날, 친구와 함께 가볍게 헌혈만 하고 오자는 마음으로 헌혈의 집을 찾았던 적이 있습니다. 그런데 막상 헌혈을 마치고 나니, 학교 봉사시간으로도 인정받을 수 있다는 이야기를 듣게 되었고, 그때부터가 진짜 시작이었습니다. 헌혈증서만 들고 있으면 자동으로 봉사시간이 등록될 줄 알았지만, 실제로는 몇 가지 절차를 정확히 밟아야만 봉사시간으로 인정이 되었습니다. 그 과정에서 헷갈렸던 부분과 알게 된 점들을 바탕으로, 헌혈 봉사시간 등록 방법을 정리해 보았습니다.
헌혈 봉사활동, 어디에 등록되는지 이해하기
헌혈로 인정받는 봉사시간은 주로 대한민국 청소년 및 일반 봉사시간을 관리하는 시스템인 대한민국봉사활동인증센터(VMS)를 통해 관리되는 경우가 많습니다. 다만 학교마다, 기관마다 인정해 주는 시스템이 다를 수 있어, 어떤 곳은 1365 자원봉사포털을, 어떤 곳은 VMS를, 또는 둘 다를 사용하기도 합니다.
따라서 헌혈을 봉사시간으로 인정받으려는 목적이 학교 제출용인지, 취업 준비용인지, 자격증 가산점용인지에 따라 먼저 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- 내가 다니는 학교나 기관이 VMS를 사용하는지
- 1365 자원봉사포털 실적도 함께 인정해 주는지
- 헌혈 실적을 어떤 방식으로 제출해야 하는지 (온라인 등록, 서류 제출 등)
이 부분을 먼저 확인해 두면, 이후 절차를 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다.
헌혈 후 꼭 챙겨야 할 준비물
헌혈을 마치고 봉사시간 등록을 하려면 기본적으로 다음과 같은 준비물이 필요합니다.
- 헌혈증서 또는 헌혈확인서 – 헌혈 사실을 증명하는 가장 중요한 서류입니다.
- 신분증 – 헌혈의 집 또는 등록 과정에서 본인 확인이 필요할 수 있습니다.
- 인터넷이 되는 기기 – 대한민국봉사활동인증센터(VMS)나 1365 자원봉사포털 사이트 이용을 위해 필요합니다.
헌혈증서를 분실했다면, 헌혈을 했던 헌혈의 집 또는 혈액원에 문의하여 헌혈사실 확인서를 다시 발급받을 수 있습니다. 다만, 발급 가능 기간과 방법은 지점마다 조금씩 다를 수 있으므로, 방문 전에 전화로 문의해 보는 것이 안전합니다.
헌혈 한 번에 인정되는 봉사시간 기준
헌혈 1회당 일반적으로 4시간의 봉사시간이 인정되는 것이 보편적인 기준입니다. 전혈, 혈소판성분헌혈, 혈장성분헌혈 모두 기본적으로 1회 4시간으로 인정되는 경우가 많습니다.
다만, 향후 제도 변경이나 기관별 세부 규정에 따라 인정 시간이 달라질 수 있으므로, 헌혈 당시 헌혈의 집 직원에게 현재 기준을 한 번 더 확인해 보는 것이 좋습니다. 학교나 기관마다 인정 기준을 별도로 두는 경우도 드물게 있기 때문에, 제출할 곳의 규정도 함께 점검하는 것이 안전합니다.
헌혈 직후, 꼭 해야 할 확인: 봉사활동 확인 가능 여부
처음 헌혈을 했을 때 가장 많이 놓치는 부분이 바로 이 단계였습니다. 헌혈만 하면 봉사시간이 자동으로 어디에선가 올라가 있을 거라 막연히 생각하기 쉽지만, 실제로는 다음과 같은 확인이 필요합니다.
- 헌혈을 마친 뒤, 직원에게 “봉사시간으로 등록해서 사용하려고 한다”고 미리 말하기
- 헌혈증서만으로 충분한지, 별도의 봉사활동 확인서가 필요한지 확인하기
- VMS나 1365에 실적이 자동 연계되는지, 아니면 직접 등록해야 하는지 확인하기
일부 헌혈의 집에서는 헌혈 정보가 자동으로 봉사 시스템과 연계되는 경우도 있지만, 그렇지 않은 곳도 많기 때문에, 그 자리에서 꼭 물어보는 것이 좋습니다.
대한민국봉사활동인증센터(VMS)를 통한 등록 절차
학교나 기관에서 VMS 실적을 요구하는 경우, 일반적인 절차는 다음과 같습니다. 실제 화면 구성이나 메뉴 이름은 시간이 지나면서 조금씩 달라질 수 있으니, 비슷한 메뉴를 찾아 진행하면 됩니다.
- 1단계: 회원가입 및 로그인
VMS 홈페이지에 접속하여 회원가입을 한 뒤, 본인 명의로 로그인합니다. 이미 다른 봉사로 사용한 계정이 있다면 그 계정을 그대로 사용해도 괜찮습니다.
- 2단계: 봉사활동 확인서 등록 메뉴 찾기
메뉴에서 “봉사활동 실적 등록”, “봉사활동 확인서 등록”과 같은 항목을 찾습니다. 헌혈은 일반적인 자원봉사처럼 기관에서 바로 올려주는 방식이 아니라, 헌혈자가 증빙을 첨부해 직접 신청해야 하는 경우가 많습니다.
- 3단계: 헌혈 정보 입력
헌혈증서 또는 헌혈사실 확인서를 보면서 다음과 같은 내용을 입력합니다.
- 활동 기관명: 헌혈증서에 적힌 대한적십자사 ○○혈액원 등 정확한 명칭
- 활동 일자: 실제 헌혈을 한 날짜
- 활동 시간: 일반적으로 4시간 (기관 안내 기준 확인)
- 활동 내용: “헌혈 봉사” 또는 “헌혈” 정도로 간단히 기재
- 확인서 번호: 헌혈증서나 확인서에 번호가 있는 경우 해당 번호 입력
- 4단계: 증빙 파일 첨부
헌혈증서 앞면, 또는 헌혈사실 확인서를 사진으로 찍거나 스캔한 파일을 첨부합니다. 파일 용량 제한이 있는 경우가 많으니, 너무 큰 사진은 용량을 줄여서 올리는 것이 좋습니다.
- 5단계: 신청 후 승인 대기
모든 사항을 확인한 뒤 신청을 완료하면, 담당 기관의 확인 후 승인 처리까지 일정 시간이 걸립니다. 보통 며칠 정도 소요될 수 있으며, 방학·시험기간 등에는 더 지연될 수 있습니다. 처리 상태는 VMS 내 ‘나의 봉사활동’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
온라인 등록이 어렵다면: 방문·우편 활용하기
인터넷 사용이 익숙하지 않거나, 직접 등록이 잘 되지 않는 상황이라면 다음과 같은 방법을 고려할 수 있습니다.
- 거주지 또는 학교 인근의 봉사 관련 기관(자원봉사센터, 학교 행정실 등)에 문의하여, 헌혈 봉사시간 등록을 도와줄 수 있는지 확인합니다.
- 헌혈의 집에서 발급받은 헌혈사실 확인서 또는 봉사활동 확인서를 지참하여, 담당자에게 VMS 또는 학교 시스템에 직접 입력을 요청합니다.
- 우편 접수를 안내하는 경우, 등기우편으로 헌혈증 사본과 신청서를 보내도록 안내받을 수 있습니다. 이때는 분실 위험을 줄이기 위해 원본보다는 복사본을 보내고, 원본은 따로 보관하는 것이 안전합니다.
헌혈 봉사시간 등록 시 꼭 기억해야 할 사항
헌혈 봉사시간을 등록할 때에는 몇 가지를 미리 알고 있으면 실수를 줄일 수 있습니다.
- 헌혈 1회당 봉사시간은 통상 4시간이지만, 해당 시점의 기준을 꼭 확인합니다.
- 헌혈 후 너무 오랜 시간이 지나기 전에 등록하는 것이 좋습니다. 오래 지나면 확인이 번거로워질 수 있습니다.
- 헌혈증서, 헌혈사실 확인서, 봉사활동 확인서는 추후 분실·오류에 대비해서 최소한 학기 말이나 연말까지는 보관해 두는 것이 좋습니다.
- 단체헌혈(학교, 회사, 동아리 등)인 경우, 단체 담당자가 일괄 등록을 도와주는 경우도 있으니, 미리 담당자에게 문의해 절차를 확인해 두는 것이 좋습니다.
자주 헷갈리는 질문 정리
헌혈 봉사시간을 등록하면서 실제로 많이 헷갈렸던 질문들을 정리해 보았습니다.
- 헌혈증서만 있으면 봉사시간 등록이 되나요?
헌혈증서는 기본적인 증빙 자료로 활용되지만, 봉사시간 등록은 각 시스템(VMS, 1365 등)에 별도의 신청 절차를 거쳐야 합니다. 자동으로 시간이 올라가는 것은 아니기 때문에, 반드시 온라인 또는 기관을 통한 등록 과정이 필요합니다.
- 헌혈증서를 잃어버리면 봉사시간 등록이 불가능한가요?
완전히 불가능한 것은 아닙니다. 헌혈을 했던 헌혈의 집이나 혈액원에 문의하면, 헌혈 내역을 조회해 헌혈사실 확인서를 발급해 주는 경우가 많습니다. 다만, 시기나 지점에 따라 절차가 다를 수 있으므로 먼저 전화로 문의한 뒤 방문하는 것이 좋습니다.
- 봉사시간이 잘 등록되고 있는지 어떻게 확인하나요?
VMS에 직접 등록했다면, 로그인 후 ‘나의 봉사활동’ 또는 ‘실적 조회’ 메뉴에서 승인 여부를 확인할 수 있습니다. 학교나 담당자가 대신 등록해 주는 경우에는, 일정 기간이 지난 후 학교 행정실이나 담당 교사에게 반영 여부를 확인해 보는 것이 안전합니다.
문의가 필요할 때 활용할 곳
헌혈 봉사시간 등록 과정에서 막히는 부분이 생기면, 다음과 같이 문의를 해볼 수 있습니다.
- 헌혈을 했던 헌혈의 집 또는 혈액원: 헌혈 내역 확인, 헌혈사실 확인서 발급 문의
- 학교 행정실 또는 담당 교사: 어떤 시스템(VMS, 1365 등)을 기준으로 봉사시간을 인정하는지, 제출 방법은 어떻게 되는지 문의
- 거주지 자원봉사센터: 봉사실적 시스템 사용 방법, 헌혈 실적 반영 방법 안내 문의
처음 헌혈 봉사시간을 등록할 때는 용어도 낯설고, 시스템도 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 한 번 절차를 따라가 보고 나면, 그 다음부터는 훨씬 수월해집니다. 헌혈로 누군가의 생명을 돕는 경험에 더해, 정리된 봉사실적까지 함께 남겨두면 이후에도 여러 면에서 도움이 될 것입니다.