취업 준비를 하다가 갑자기 고등학교 생활기록부 사본을 제출해 달라는 요청을 받은 적이 있습니다. 졸업한 지 꽤 시간이 지나서 막막했지만, 막상 방법을 알아보니 생각보다 어렵지 않았습니다. 직접 온라인으로 발급받아 보고, 학교에도 문의해 본 경험을 바탕으로 정리해 보겠습니다.
온라인 발급으로 생활기록부 받는 방법
고등학교 생활기록부는 보통 교육행정정보시스템(나이스) 대국민 서비스를 통해 온라인 발급을 받는 것이 가장 편리합니다. 집에서 컴퓨터나 모바일로 발급할 수 있고, 별도의 수수료가 없는 것이 큰 장점입니다.
온라인 발급을 이용할 때 준비사항
온라인 발급을 이용하려면 아래와 같은 준비가 필요합니다.
- 본인 명의 공동인증서, 금융인증서, 또는 간편인증 수단(카카오, 네이버, 토스 등)
- 프린터(종이로 제출해야 하는 경우), 또는 PDF 저장 환경
- 졸업한 고등학교 정확한 학교명과 졸업 연도 기억
온라인 발급 절차
온라인으로 발급받는 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
- 나이스 대국민 서비스에 접속합니다.
- 메뉴에서 ‘학교생활기록부’ 또는 증명서 발급 관련 메뉴를 선택합니다.
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 가운데 하나로 본인 인증을 진행합니다.
- 본인 정보와 졸업 학교, 학년도 등을 확인한 뒤 생활기록부 발급을 신청합니다.
- 발급이 완료되면 화면에서 바로 조회 후 출력하거나, PDF 파일로 저장합니다.
나이스 시스템은 24시간 이용이 가능한 경우가 많지만, 간혹 시스템 점검 시간에는 접속이 제한될 수 있습니다. 제출 기한이 촉박하다면 여유를 두고 발급을 시도하시는 것이 좋습니다.
온라인 발급 시 유의할 점
온라인 발급을 이용할 때는 다음과 같은 점을 꼭 확인하시는 것이 좋습니다.
- 본인 명의 인증서로만 발급이 가능하며, 타인 명의로는 발급이 되지 않습니다.
- 졸업 후 시간이 지나도 대부분 온라인 발급이 가능하지만, 아주 오래전에 졸업한 경우에는 시스템에 자료가 없어 제한될 수 있습니다.
- 학교명이 변경되었거나 통합·폐교된 경우, 검색할 때 혼동이 있을 수 있으므로 졸업 당시 학교 이름을 기준으로 확인합니다.
학교 방문으로 생활기록부 받는 방법
온라인 발급이 잘 되지 않거나, 인증서가 없는 경우에는 졸업한 고등학교를 직접 방문해서 생활기록부 사본을 발급받을 수 있습니다. 졸업 후 오래된 경우나, 나이스에서 검색이 되지 않는 경우에도 방문 발급이 해결책이 되는 경우가 많습니다.
학교 방문 전 준비물
학교에 방문하기 전에 다음과 같은 준비물을 챙기는 것이 좋습니다.
- 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등 사진이 부착된 공적 신분증)
- 졸업 후 기간이 길 경우, 학교에서 요구할 수 있는 추가 서류(예: 졸업증명서 등, 필요 여부는 학교에 먼저 문의)
- 대리인이 대신 방문할 경우:
- 위임장(본인 서명 포함)
- 본인 신분증 사본
- 대리인 신분증 원본
- 가족관계증명서 등 관계를 확인할 수 있는 서류(학교에서 요구하는 경우)
학교에서 발급받는 절차
학교 방문 시의 대략적인 절차는 다음과 같습니다.
- 졸업한 고등학교의 행정실 또는 교무실에 방문합니다.
- 창구에서 생활기록부 발급을 요청하고, 비치된 신청서를 작성합니다.
- 신분증과 필요 서류를 제출하면, 학교에서 본인 여부를 확인한 뒤 생활기록부 사본을 발급해 줍니다.
방문 발급 시 꼭 확인해야 할 점
학교마다 세부 절차와 준비 서류, 발급 가능 시간이 조금씩 다를 수 있습니다. 특히 방학 중이거나 학교 행사 기간에는 방문 시간이 제한될 수 있습니다.
- 방문 전에 반드시 학교 행정실로 전화해 생활기록부 발급 가능 여부와 필요 서류, 방문 가능 시간을 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
- 학교에 따라 소액의 발급 수수료가 발생할 수 있으므로, 수수료 여부와 결제 방식(현금만 가능한지 등)을 미리 문의하는 것이 좋습니다.
온라인과 방문 발급 중 어떤 방법이 나을까
직접 경험해 보면, 인증서만 준비되어 있다면 온라인 발급이 훨씬 편리합니다. 집에서 바로 출력하거나 PDF로 저장해 여러 곳에 재사용할 수 있어, 취업 준비나 자격증 시험 접수 등 반복적으로 제출할 일이 있을 때 특히 유용합니다.
다만, 인증서가 없거나, 오래전에 졸업해 온라인 발급이 되지 않는 경우, 혹은 시스템 오류가 반복되는 경우에는 학교 방문이 오히려 빠른 해결책이 될 수 있습니다. 실제로 온라인에서 오류가 나서 시간을 허비하다가, 결국 학교에 전화해 확인하고 직접 방문해 바로 발급받은 사례도 적지 않습니다.
상황에 따라 두 가지 방법을 적절히 선택하시면 불필요한 시간과 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.