저는 종종 문서를 작성하다가 표 내용이 페이지를 넘겨 다음 페이지로 이어지는 상황을 경험합니다. 표의 흐름이 끊기면 가독성이 떨어지고 인쇄물의 품질도 떨어지기 때문에, 경험으로 익힌 몇 가지 실용적인 방법을 정리해 보았습니다. 아래 방법들은 상황에 맞춰 적용하면 표가 자연스럽게 같은 흐름으로 이어지도록 도와줍니다.
1. 표 속성에서 “셀 내용 세로 맞춰 쪽 나눔” 해제하기
표 안 셀의 내용이 많아 다음 페이지로 넘어가는 원인 중 하나는 셀 내용이 자동으로 페이지를 넘겨 처리되도록 설정되어 있기 때문입니다.
- 표 전체를 선택합니다. 표 왼쪽 위 모서리에 나타나는 이동 아이콘을 클릭하거나 표 안에서 드래그해 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표 속성을 선택합니다.
- 표 탭을 선택합니다.
- 셀 내용 세로 맞춰 쪽 나눔 항목의 체크를 해제합니다.
- 설정 버튼을 클릭합니다.
이 방법은 표 셀 안의 글자가 많아 강제로 다음 페이지로 넘어가는 경우에 효과적입니다. 다만 표의 가독성이 떨어지지 않는 선에서 조정하는 것이 좋습니다.
2. 표 너비 조절하기
표의 너비가 너무 넓어 인쇄 영역을 벗어나 다음 페이지로 넘어가는 경우에 적용합니다.
- 표 안의 셀 테두리를 드래그해 표의 전체 너비를 줄입니다.
- 열 너비 조절 기능을 이용해 각 열의 너비를 적절하게 조정합니다. 표 위나 아래에 나타나는 눈금자나 열 경계선을 드래그하면 됩니다.
- 필요하다면 표 나누기 기능으로 표를 여러 개의 작은 표로 나누는 것도 고려합니다. 표 안에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 표 나누기.
이 방법은 열이 많거나 각 열의 내용이 길어 표 전체가 화면 너비를 벗어날 때 특히 유용합니다.
3. 텍스트 줄 바꿈 설정 변경하기
표 안의 텍스트가 줄 바꿈 없이 계속 이어져 셀을 넘기거나 다음 페이지로 넘어가는 경우에 해당합니다.
- 문제가 되는 셀을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 테두리/배경 또는 셀 속성을 선택합니다.
- 맞춤 탭에서 가로 방향 옵션을 확인합니다.
- 자동 줄 바꿈이 선택되어 있는지 확인합니다. 다른 옵션이라면 자동 줄 바꿈으로 변경합니다.
- 설정 버튼을 클릭합니다.
특정 셀의 텍스트가 자동으로 줄 바뀌지 않아 넘어가거나, 텍스트가 너무 길어 셀을 벗어나는 경우에 이 방법이 효과적입니다.
4. 페이지 설정에서 용지 방향 변경하기
표가 너무 넓어 가로로도 다 담기 어려운 경우에는 용지 방향을 가로로 바꾸는 것이 도움이 됩니다.
- 메뉴에서 모양 → 용지 방향을 선택합니다.
- 목록에서 가로를 선택합니다. 이 설정은 문서 전체에 적용됩니다.
- 특정 페이지만 용지 방향을 바꾸고 싶다면 해당 페이지 앞뒤에 구역 나누기를 삽입하고 각 구역의 용지 방향을 다르게 설정합니다. (Ctrl + Enter로 페이지 나누기, Ctrl + Shift + Enter로 구역 나누기)
이 방식은 표의 너비가 용지 너비를 크게 넘길 때 특히 효과적입니다. 구역 나누기를 활용하면 특정 페이지만 가로 방향으로 설정할 수 있습니다.
5. “표 너비 고정” 기능의 대체 방식
한글에서는 Word의 표 너비 고정과 동일한 명칭의 기능은 직접 없지만, 앞에서 설명한 표 속성 조정, 너비 조절, 줄 바꿈 설정 등을 통해 표의 총 너비를 편집 용지 너비에 맞춰 일정하게 유지하는 효과를 얻을 수 있습니다.
– 핵심은 표 전체 너비가 편집 용지 너비를 넘지 않도록 조정하는 것입니다.
어떤 상황에서 문제가 생기나요?
다음과 같은 상황을 구분해 보시면 더 정확한 해결책을 찾는 데 도움이 됩니다.
- 표의 특정 셀 내용이 다음 페이지로 넘어가는 경우인가요?
- 표 전체가 다음 페이지로 넘어가는 경우인가요?
- 표가 화면 밖으로 벗어나 가로 스크롤바가 생기는 경우인가요?
- 표 안의 이미지나 객체 때문에 표가 커져서 넘어가는 경우인가요?
문제의 원인을 정확히 파악하면 가장 알맞은 조치를 선택하기 쉽습니다. 예를 들어 표 셀 안에 긴 URL이 있어 계속 이어져 다음 페이지로 넘어가는 상황이라면, 줄 바꿈 설정이나 셀 너비 조절이 특히 도움이 됩니다.
참고로 이 글은 경험을 바탕으로 정리한 내용이며, 실제 문서의 구성이나 사용 중인 프로그램 버전에 따라 조금씩 다르게 보일 수 있습니다. 구체적인 문제 상황을 알려주시면 더 맞춤형 해결책을 안내해 드리겠습니다.