저의 경험으로부터 정리한 경력증명서(영문) 발급 가이드입니다. 처음 이 절차를 접했을 때 혼란스러웠지만, 회사마다 다르더라도 큰 흐름은 비슷했습니다. 이 글이 절차를 이해하고 필요한 정보를 빠르게 준비하는 데 도움이 되길 바랍니다.
발급 대상 확인
발급은 다니고 있는 현재 회사의 인사팀 또는 총무팀을 통해 보통 이뤄집니다. 퇴직한 회사를 대상으로 발급받으려면 당시 담당자나 인사 부서에 문의하는 것이 일반적입니다.
- 현 직장: 재직 중인 회사의 인사팀, 총무팀, 또는 직속 상사에게 요청합니다.
- 퇴직한 회사: 해당 회사의 인사팀이나 퇴직 당시 담당자에게 발급 가능 여부와 방법을 문의합니다.
발급에 필요한 정보 준비
정확하고 신속한 발급을 위해 아래 정보를 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.
- 본인 정보
- 영문 이름(여권과 동일한 이름)
- 생년월일
- 재직 기간(입사일, 퇴사일)
- 부서명
- 직책/직위
- 요청 사유: 해외 이직, 해외 유학, 이민/비자 신청 등
- 필요한 정보 기재 여부:
- 담당 업무 내용(간략히 기재 요청 가능)
- 급여 수준(필요한 경우)
- 퇴직 사유(일반적으로는 기재하지 않는 경우가 많습니다)
- 수령 방법:
- 직접 수령(회사 방문)
- 우편 수령(주소지 정보 필요)
- 이메일 수령(PDF 등)
발급 방법
다니는 회사의 내부 규정을 우선 확인하고, 인사팀에 직접 문의하는 것이 가장 확실합니다. 필요한 경우 내부 양식이 있다면 작성해 제출합니다. 최근에는 사내 포털이나 문서 관리 시스템으로 간편하게 신청하는 사례도 늘고 있습니다.
- 회사 내부 규정 확인: FAQ나 사내 게시판, 또는 인사팀에 문의해 경력증명서 발급 절차를 확인합니다.
- 인사팀/총무팀에 직접 문의: 이메일이나 전화로 발급을 요청하고 필요한 정보를 전달합니다.
- 요청 양식 작성(필요시): 회사에 따라 경력증명서 발급 신청서가 있을 수 있으며, 해당 양식을 작성해야 할 수 있습니다.
영문 경력증명서 예시
다음은 일반적인 형식의 예시이며, 회사마다 사용하는 표준 양식이 다를 수 있습니다. 실제 발급 시에는 회사의 디자인과 항목이 조금 달라질 수 있습니다.
[회사 로고 또는 회사명]
LETTER OF EMPLOYMENT VERIFICATION
Date: [발급일자]
To Whom It May Concern,
This letter is to confirm that [본인 영문 이름] was employed by [회사 영문명] from [입사 연월일] to [퇴사 연월일] (or is currently employed from [입사 연월일] to present).
During the period of employment, [본인 영문 이름] held the position of [본인 영문 직책/직위] in the [본인 영문 부서명] department.
[Optional: Details about responsibilities]
[Example:]
• Managed a team of X employees.
• Developed and implemented strategic marketing plans.
• Responsible for project management and client relations.
• Achieved X% increase in sales.
[Optional: Salary Information]
[If requested and approved by the company, salary information can be included.]
We wish [본인 영문 이름] all the best in their future endeavors.
Sincerely,
[담당자 이름(영문)]
[담당자 직책(영문)]
[회사 영문명]
[회사 주소(영문)]
[회사 전화번호]
[회사 이메일 주소]
[회사 웹사이트(선택 사항)]
참고: 위 예시는 일반적인 형식이므로, 회사마다 발급 서류의 디자인, 필수 포함 내용, 추가 정보 등이 다를 수 있습니다.
발급 시 유의사항
- 정확한 정보 제공: 영문 이름, 입·퇴사일 등은 여권 및 기타 서류와 일치하도록 정확히 기재합니다.
- 재직 기간 명시: 입사일과 퇴사일(또는 현재까지)을 명확히 적습니다.
- 직책 및 부서: 본인의 직책과 소속 부서를 정확히 기재합니다.
- 담당 업무: 해외 취업이나 학업 목적 시 구체적인 업무 내용을 간략히 기재해 달라고 요청할 수 있습니다.
- 날인/서명: 발급된 서류에는 회사 직인 또는 담당자의 서명이 포함되어야 효력이 있습니다.
- 발급 소요 시간: 보통 2~7영업일 정도 소요되며, 미리 요청하는 것이 좋습니다.
- 수수료: 일부 회사에서는 소정의 수수료가 발생할 수 있습니다.
이상은 제 경험을 바탕으로 정리한 요약이며, 핵심 포인트를 중심으로 작성했습니다. 필요한 경우 추가 정보를 반영해 더 구체적으로 확장해 드릴 수 있습니다.