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급하게 입사 서류를 제출해야 하는 날, 통장사본을 프린트하지 않고도 처리할 수 있다는 사실을 알고 꽤 안도했던 기억이 있습니다. 국민은행 앱에서 통장사본을 바로 PDF로 저장하고, 메일로 전송까지 하면 굳이 영업점을 방문하거나 집에서 프린트를 하지 않아도 되기 때문입니다. 막상 하려니 어디를 눌러야 할지 헷갈려서 시간을 허비했는데, 그 경험을 바탕으로 단계별 과정을 한 번에 정리해보겠습니다.

준비 사항

먼저 국민은행 통장사본 PDF 파일을 저장하고 메일로 보내기 위해서는 다음 준비가 필요합니다.

• 스마트폰 (안드로이드 또는 아이폰)
• KB국민은행 스타뱅킹 앱 설치 및 공인된 인증수단 등록
• 통장사본을 발급받을 계좌가 개설되어 있을 것
• 이메일 계정 (개인 이메일 또는 회사 이메일)

국민은행 앱 접속 및 로그인

스마트폰에서 KB국민은행 스타뱅킹 앱을 실행한 뒤, 인증번호, 패턴, 생체인증 등 평소 사용하던 방식으로 로그인합니다. 공용 기기라면 자동로그인이나 생체인증은 잠시 꺼두는 것이 안전합니다.

계좌 메뉴에서 통장사본 찾기

로그인 후 하단 또는 상단 메뉴에서 계좌 관련 메뉴를 선택합니다. 보통은 다음과 같은 흐름으로 들어가게 됩니다.

• 메인 화면에서 “계좌조회” 또는 “전체계좌조회” 선택
• 통장사본을 발급받을 계좌를 터치
• 계좌 상세 화면에서 “통장사본”, “계좌정보확인서”, “계좌관리” 등 이름으로 된 버튼 또는 메뉴 선택

앱 버전에 따라 메뉴 명칭이나 위치가 조금씩 다르지만, 계좌 상세 화면 안쪽에 ‘통장사본’ 혹은 비슷한 용어가 있는 메뉴를 찾는다고 생각하면 편합니다.

통장사본 화면에서 PDF 출력 선택

통장사본 메뉴로 들어가면 계좌번호, 예금주, 은행명, 지점명 등이 확인되는 화면이 나타납니다. 이 화면에서 보통 다음 중 한 가지 방식으로 저장 및 내보내기가 가능합니다.

• “PDF 저장” 또는 “인쇄/저장” 버튼 선택
• “공유” 아이콘을 눌러 파일 형태로 내보낼 수 있는 메뉴 선택

버튼을 누르면 통장사본이 화면에 한 번 더 표시되거나, 바로 파일 형태로 변환되는 과정을 거치게 됩니다.

휴대폰에 PDF 파일로 저장하기

PDF 저장 기능을 선택하면 다음과 같이 진행됩니다.

• 파일 형식이 자동으로 PDF로 지정되는 경우가 많습니다.
• 파일명은 기본값(예: 계좌번호_날짜 등) 그대로 사용해도 무방하지만, 나중에 찾기 쉽게 “국민은행_통장사본_입사서류용”처럼 간단히 바꿔두면 좋습니다.
• 저장 위치는 스마트폰의 “다운로드” 또는 “문서” 폴더로 지정되는 경우가 많습니다.

저장이 완료되면 파일 관리자나 갤러리 앱(파일 보기 기능이 있는 경우)에서 “최근 파일” 또는 “다운로드” 항목을 확인해 통장사본 PDF가 잘 저장되었는지 한 번 열어보는 것이 좋습니다.

메일 앱에서 통장사본 PDF 첨부하기

이제 저장된 통장사본 PDF 파일을 메일로 보내는 단계입니다. 주로 사용하는 메일 앱(네이버, 다음, 지메일, 회사 메일 등)을 실행한 뒤 다음 순서로 진행합니다.

• 새 메일 작성 버튼 선택
• 받는 사람 주소에 인사 담당자나 제출처 이메일 주소 입력
• 제목에 “입사 서류 제출 – 통장사본 첨부”와 같이 용도를 분명하게 기재
• 첨부파일 버튼(클립 모양 아이콘 등) 선택 후 “파일 첨부” 또는 “문서” 메뉴 선택
• 스마트폰의 “다운로드” 또는 앞서 저장한 폴더에서 국민은행 통장사본 PDF 파일 선택

메일 본문에는 간단히 인사와 함께 통장사본을 첨부했다는 내용, 필요 시 연락 가능한 번호 정도를 적어두면 좋습니다.

메일 전송 전 최종 확인

전송 버튼을 누르기 전 몇 가지만 점검하면 실수가 줄어듭니다.

• 첨부파일이 실제로 붙어 있는지, 용량 표시가 보이는지 확인
• 수신자 이메일 주소 오타 여부 확인
• 제목에 상황(입사, 계약, 신청 등)이 명확히 적혀 있는지 확인
• 통장사본 PDF를 한 번 열어보아 계좌번호, 예금주 이름이 정확한지 확인

모두 확인되었다면 전송을 누르고, 필요하다면 ‘보낸 메일함’에서 메일이 정상적으로 발송되었는지 한 번 더 확인하면 마음이 한결 편해집니다.