업무용 시스템 이야기를 들을 때마다 먼저 떠오르는 장면이 있습니다. 거래처가 늘어나고 재고가 쌓이면서 엑셀 파일이 점점 복잡해지고, 한 번 수정할 때마다 혹시나 수식이 깨지지 않을까 조마조마해하던 상황입니다. 그러다 누군가가 이카운트 ERP를 도입해 보자는 의견을 냈고, 가장 먼저 나온 질문이 “도대체 가격이 얼마냐”는 이야기였습니다. 막상 알아보려니 한 장짜리 가격표만 보고 끝낼 수 있는 문제가 아니라는 것을 금세 알게 되었습니다. 이카운트 ERP는 회사마다 상황이 다르기 때문에, 가격도 그에 맞춰 달라지는 방식으로 설계되어 있기 때문입니다.
많은 분들이 ERP를 알아볼 때 “정확히 얼마냐”는 숫자를 먼저 찾으려 합니다. 그러나 이카운트 ERP의 경우에는 정해진 한 가지 요금표만으로 설명하기 어렵습니다. 마치 학원 수강료가 과목 수, 시간, 수준에 따라 달라지는 것처럼, ERP도 어떤 기능을 얼마나, 누가, 얼마나 오래 쓸지에 따라 가격이 바뀝니다. 그래서 이 글에서는 이카운트 ERP 가격이 어떻게 결정되는지, 어떤 점을 미리 생각해 두면 도움이 되는지, 실제로 가격을 확인하려면 어떻게 해야 하는지를 차근차근 정리해 보겠습니다.
이카운트 ERP 가격이 한눈에 안 보이는 이유
이카운트 ERP는 “고정된 한 가지 가격”을 내세우기보다는, 각 회사의 상황에 맞춘 방식으로 비용이 정해지는 구조를 가지고 있습니다. 단순히 프로그램 하나를 사서 설치하는 개념이 아니라, 회사의 업무 흐름 전체를 담는 시스템이다 보니 필요한 부분만 골라 쓰거나, 나중에 기능을 추가하는 등 여러 조합이 가능하기 때문입니다.
또한 이카운트 ERP는 클라우드 방식으로 제공되는 서비스입니다. 별도의 서버를 직접 준비해서 설치하는 형태가 아니라, 인터넷을 통해 접속해 사용하는 구조라서 초기 도입 비용 부담을 낮추는 대신, 일정 기간 동안 이용료를 내는 방식이 중심이 됩니다. 이때 사용 인원과 기능, 서비스 수준에 따라 비용이 함께 조정됩니다.
가격에 영향을 주는 핵심 요소들
이카운트 ERP 가격을 이해하기 위해서는 몇 가지 기준을 먼저 떠올려 볼 필요가 있습니다. 보통 다음과 같은 요소들이 가격을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다.
1. 사용자 수(직원이 몇 명 쓰는지)
ERP는 한 사람이 쓰는 프로그램이 아니라 회사 전체가 함께 이용하는 시스템입니다. 회계 담당자, 영업 담당자, 생산 관리 직원, 경영진 등 여러 사람이 동시에 접속합니다. 이카운트 ERP의 비용은 주로 이 “사용자 수”를 기준으로 계산됩니다.
사용자가 많아질수록 접속 계정이 늘어나고, 데이터 처리량과 관리해야 할 범위도 넓어지기 때문에 비용이 함께 증가합니다. 그래서 상담을 받을 때 “실제로 ERP에 로그인해서 사용할 인원이 몇 명인지”를 어느 정도 정리해 두면 가격을 예상하는 데 큰 도움이 됩니다.
2. 어떤 모듈이 필요한지(기능 구성)
이카운트 ERP 안에는 여러 가지 기능이 나뉘어 있습니다. 대표적으로 다음과 같은 모듈들이 있습니다.
- 재고/물류 관리
- 생산 관리
- 회계 및 자금 관리
- 판매/구매 관리
- 인사/급여 관리
모든 기능을 한 번에 다 쓰는 회사도 있지만, 처음에는 재고와 회계만 쓰다가 점점 판매, 인사 기능으로 넓혀 가는 경우도 많습니다. 일반적으로는 기능을 많이 활용할수록 설정할 부분과 관리해야 할 범위가 넓어져 비용도 함께 올라가는 구조입니다.
ERP 도입을 고민할 때는 “처음부터 모든 기능을 다 써야 하나?”라는 고민을 많이 하게 됩니다. 이카운트 ERP는 필요한 기능부터 시작해서 점차 확장할 수 있는 구조를 가지고 있기 때문에, 우선 “꼭 필요한 기능”과 “있으면 좋은 기능”을 구분해 두면 가격 상담 시 상당히 편리합니다.
3. 이용 기간(월 단위, 연 단위 등)
이카운트 ERP는 일반적으로 구독 형태로 사용합니다. 월 단위로 결제하는 방식도 있고, 연 단위로 미리 이용 기간을 정하는 방식도 있습니다. 기간이 길어질수록 비용이 나누어지는 구조가 바뀔 수 있고, 장기 계약 시에는 할인 혜택이 제공되는 경우도 있습니다.
회사의 계획에 따라 “올해 안에만 시험적으로 써 보겠다”든지, “장기적으로 안정적으로 사용할 생각이다”와 같은 방향을 정해두면, 이에 맞는 요금 구조를 제안받기 좋습니다.
4. 추가 서비스(구축, 컨설팅, 기술 지원 등)
프로그램만 켜 놓는다고 해서 바로 업무에 딱 맞게 돌아가지는 않습니다. 회사마다 거래 방식, 보고서 양식, 관리 기준이 다르기 때문에, 시스템을 어떻게 설정하고 데이터를 어떻게 옮길지에 대한 준비가 필요합니다. 이 과정에서 추가 서비스가 함께 논의되는 경우가 많습니다.
대표적인 추가 서비스는 다음과 같습니다.
- 초기 구축 및 컨설팅:
기존 엑셀이나 다른 프로그램에 있던 데이터를 이카운트 ERP로 옮기고, 회사 업무 흐름에 맞춰 설정을 잡는 과정에서 컨설팅 비용이 따로 책정될 수 있습니다. - 유지보수 및 기술 지원:
사용 중에 발생하는 질문, 오류 대응, 기능 활용 방법 안내 등 추가적인 지원 수준에 따라 비용이 달라질 수 있습니다. - 추가 개발·커스터마이징:
기본으로 제공되는 기능만으로는 해결이 안 되고, 특정 회사만의 방식에 맞춘 기능이 필요할 때는 별도의 개발 비용이 발생할 수 있습니다.
이런 요소들은 회사마다 필요한 수준이 다르기 때문에, 실제 상담 과정에서 상세히 조율하게 됩니다.
5. 회사 규모와 업종 특성
표면적으로는 “사용자 수”와 “기능 구성”이 가장 큰 기준이지만, 그 안에는 회사 규모와 업종 특성이 자연스럽게 반영됩니다. 예를 들어, 하루에 수십 건만 거래하는 도소매 업체와, 수백 가지 부품을 조립해서 제품을 만드는 제조업체는 관리해야 할 정보의 양과 복잡성이 다릅니다.
같은 사용자 수라 하더라도, 생산 공정이 복잡하거나, 프로젝트 단위로 원가를 계산해야 하는 등 업무 구조가 어려운 업종일수록 설계 단계에서 고려해야 할 내용이 많아집니다. 이 때문에 상담 과정에서 회사의 업종, 대략적인 매출 규모, 현재 사용하는 시스템 등을 함께 이야기하는 경우가 많습니다.
이카운트 ERP 가격을 직접 확인하는 방법
결국 가장 중요한 것은 “우리 회사 기준으로는 도대체 얼마가 나오는가”입니다. 아무리 일반적인 구조를 이해해도, 실제 금액은 회사 상황을 반영해서 따로 계산해야 합니다. 이때 가장 확실한 방법은 이카운트의 공식 채널을 통해 직접 문의하는 것입니다.
1. 공식 웹사이트를 통한 상담 신청
이카운트는 공식 웹사이트에서 가격 문의 및 상담 신청 창구를 운영하고 있습니다. 웹사이트에 접속하면 ERP 소개와 함께, 비용 및 도입 관련 상담을 요청할 수 있는 메뉴를 찾아볼 수 있습니다. 회사 정보와 연락처, 관심 있는 기능, 대략적인 사용자 수 등을 함께 남기면, 담당자가 연락을 통해 보다 구체적인 비용 구조를 안내해 줍니다.
2. 고객센터를 통한 문의
전화 상담을 선호하는 분들은 고객센터를 통해 직접 문의할 수도 있습니다.
전화번호: 1544-5023 (이카운트 고객센터)
이 번호는 공개된 공식 고객센터 번호로, 도입 전 문의뿐 아니라 사용 중 문의도 함께 받고 있습니다. 또한 이메일 문의가 가능한 주소도 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
상담 전에 준비해 두면 좋은 정보들
막상 전화를 걸거나 상담 신청을 하려다 보면, 어디서부터 설명해야 할지 막막할 때가 있습니다. 몇 가지 정보를 미리 정리해 두면 상담이 훨씬 수월해지고, 예상 비용도 빠르게 안내받을 수 있습니다.
- 회사 인원수와 그중 실제 ERP 사용 예정 인원
- 꼭 필요하다고 생각하는 기능(예: 재고·회계만 우선, 생산까지 포함 등)
- 현재 업무 방식과 불편한 점(예: 엑셀 파일이 너무 많다, 재고 수량이 자꾸 안 맞는다 등)
- 생각하고 있는 예산 범위가 있다면 그 대략적인 수준
- 실제 도입을 시작하고 싶은 시기(예: 올해 안, 특정 분기, 시스템 교체 일정 등)
이 정도만 준비해도 상담 담당자가 회사 상황을 더 정확히 이해할 수 있고, 어떤 구성과 비용이 적절할지 현실적인 그림을 그려 줄 수 있습니다.
이카운트 ERP의 특징과 비용 구조의 관계
이카운트 ERP는 특히 중소기업에서 많이 검토되는 솔루션입니다. 이유 중 하나는 초기 도입 비용을 크게 들이지 않고도 필요한 기능을 빠르게 사용할 수 있다는 점입니다. 자체 서버를 구축할 필요 없이 클라우드 방식으로 이용하기 때문에, 장비 구입이나 복잡한 설치 작업 없이 인터넷만 되면 접속할 수 있습니다.
또한 기능이 모듈화되어 있어, 회사 상황에 맞게 필요한 부분만 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 아직 생산 기능까지는 필요하지 않고, 우선 재고와 회계만 정리하고 싶은 회사라면 그 부분부터 집중해서 도입한 뒤, 나중에 상황이 바뀌면 다른 모듈을 추가하는 방식으로 확장할 수 있습니다. 이런 구조 덕분에, 회사 입장에서는 불필요한 기능에 비용을 쓰지 않고, 실제로 쓰는 부분에 맞춰 예산을 배분할 수 있습니다.
많은 사람들이 이카운트 ERP를 “비교적 합리적인 가격대의 솔루션”으로 인식하는 이유도 여기에 있습니다. 다만 합리적이라는 말이 곧 “모든 회사에 똑같이 싸다”는 뜻은 아닙니다. 각 회사의 사용자 수, 기능 범위, 추가 서비스 필요 여부에 따라 최종 비용은 달라집니다. 따라서 다른 회사의 사례만 보고 그대로 가격을 짐작하기보다는, 자신의 회사 상황을 기준으로 직접 상담을 받아 보는 편이 훨씬 정확합니다.
이처럼 이카운트 ERP의 가격은 정해진 한 줄짜리 표로 설명되기보다는, 회사마다의 업무 구조와 필요 기능을 반영해 맞춰지는 방식으로 이해하는 것이 좋습니다. 미리 회사의 상황을 정리해 두고, 공식 채널을 통해 상담을 진행하면, 막연한 불안감 대신 실제에 가까운 비용과 도입 계획을 세우는 데 큰 도움이 됩니다.