저는 개명을 한 뒤 새 이름으로 고등학교 졸업증명서를 발급받는 과정을 직접 경험하며 필요한 절차를 정리했습니다. 이 글은 같은 상황에 처한 분들이 조금이라도 쉽게 진행하실 수 있도록 실무 정보를 담아 작성했습니다.
개명 후 고등학교 졸업증명서 발급 방법
개명 후에도 고등학교 졸업증명서를 새 이름으로 발급받을 수 있습니다. 다만 개명 정보 반영 여부와 시기에 따라 신청 방법이 조금 달라지므로, 아래 내용을 차근히 확인해 주세요.
1) 필요 서류
- 본인 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등(개명된 이름이 기재된 신분증을 준비합니다)
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개명 사실 확인 서류:
- 가족관계증명서(상세): 개명 전후 이름이 모두 나타나야 합니다
- 기본증명서(상세): 본인의 출생부터 현재까지의 이름 변경 이력이 나타나야 합니다
둘 중 하나만 있어도 가능하나, 보통은 상세 증명서를 요구합니다.
- 졸업증명서 발급 신청서: 방문 시 현장에서 작성 가능하므로 미리 준비하지 않아도 됩니다
- 수수료: 소정의 수수료가 발생합니다
2) 신청 방법
가. 방문 신청 (가장 빠르고 확실)
직접 방문 신청이 가장 정확하고 신속하게 처리됩니다.
- 신청 장소:
- 졸업한 고등학교 행정실: 가장 정확하고 빠릅니다(학교 운영 시간 확인 필요)
- 해당 교육청 민원실: 졸업한 학교가 소속된 교육청에서도 발급받을 수 있습니다
- 가까운 초/중/고등학교 행정실: 민원 대행으로 발급받을 수 있지만, 개명 정보 확인에 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 가급적 졸업한 학교나 교육청 방문을 권장합니다
- 절차:
- 위 필요 서류를 지참하여 방문합니다
- 졸업증명서 발급 신청서를 작성합니다
- 제출 서류와 개명 정보를 확인합니다
- 수수료를 납부합니다
- 즉시 발급 또는 당일 발급됩니다
나. 온라인 신청 (개명 후 첫 발급 시 주의)
온라인으로도 신청이 가능하지만, 개명 정보 반영이 즉시 되지 않을 수 있어 주의가 필요합니다.
- 신청 장소:
- 나이스 대국민 서비스(홈에듀 민원서비스): https://neis.go.kr/pas_mna_l00_s0.do
- 정부24: https://www.gov.kr
- 절차:
- 해당 사이트에 접속하여 공동인증서(구 공인인증서)로 로그인합니다
- ‘졸업증명서’를 검색하여 신청 메뉴로 이동합니다
- 필요 정보를 입력하고 신청합니다
- 개명 관련 주의사항: 온라인 시스템의 경우, 개명 정보가 전국적으로 반영되는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 개명 후 첫 발급이라면 아직 온라인 시스템에 새로운 이름이 반영되지 않았을 가능성이 있어, 이 경우 온라인 신청 시 오류가 발생하거나 발급이 어려울 수 있습니다. 따라서 첫 발급은 방문 신청을 우선 권장합니다
- 발급 수수료를 결제하고 출력합니다
다. 우편 신청 (시간 소요)
가능 여부를 먼저 확인하시고, 필요 서류를 원본 또는 사본으로 보내는 방식입니다. 다만 분실 위험과 시간이 많이 소요되므로 자주 권장되지는 않습니다.
- 졸업한 학교나 교육청에 우편 신청 가능 여부를 문의합니다
- 원본 또는 사본, 반송용 봉투, 우표를 동봉하여 등기우편으로 발송합니다
중요 팁
- 방문 전 전화 문의: 방문하기 전에 해당 고등학교 행정실이나 교육청 민원실에 전화로, “개명 후 새로운 이름으로 졸업증명서를 발급받으려 하는데 필요한 서류와 개명 정보가 시스템에 잘 반영되었는지 확인”하는 것이 좋습니다
- 개명 후 첫 발급은 방문 권장: 온라인 시스템에 개명 정보가 실시간으로 반영되지 않을 수 있으므로, 개명 후 처음으로 졸업증명서를 발급받는 경우에는 위 필요 서류를 지참하여 직접 방문 신청하는 것이 가장 확실하고 신속합니다