발표 자료를 준비하던 중, 다른 컴퓨터에서 PPT를 열었을 때 글꼴이 깨지거나 의도한 디자인이 달라 보이는 경험을 자주합니다. 이처럼 글꼴 문제가 생기는 주된 이유는 바로 글꼴이 파일 안에 Embed(포함)되지 않아서입니다. 저는 이 문제를 해결하기 위해 여러 방법을 시도했고, 지금은 대부분의 상황에서 안정적으로 대응할 수 있게 되었습니다. 아래 내용은 제 경험과 함께 실제로 적용해 본 해결책들을 모아 정리한 종합 가이드입니다. 필요에 따라 상황에 맞춰 활용하시길 바랍니다. PPT 글꼴 저장 안 됨 해결법 입니다.

PPT 글꼴 저장 안 됨 해결법 (종합 가이드)

1. PPT 파일에 글꼴 포함(Embed Fonts)하기 (가장 중요!)

가장 확실하고 권장되는 방법은 PPT 파일 저장 시 글꼴을 함께 포함시키는 것입니다. 아래 절차를 따라 설정하면, 다른 컴퓨터에서도 동일한 글꼴로 텍스트가 보이도록 할 수 있습니다.

  1. PPT 파일을 엽니다.
  2. 파일 메뉴로 이동합니다. 좌측 상단의 PowerPoint 도움말을 참고해도 좋습니다.
  3. 옵션을 선택합니다. 왼쪽 메뉴에서 저장을 클릭합니다.
  4. 글꼴 포함 옵션을 찾고 체크합니다. 아래로 스크롤하여 파일의 글꼴 포함(E) 항목을 활성화합니다.
  5. 하위 옵션 중 하나를 선택합니다:
    • 「프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함(파일 크기 줄이기)」을 선택하면 파일 크기는 작아지나 다른 사용자가 해당 글꼴로 텍스트를 편집할 수 없습니다. 뷰어용으로 적합합니다.
    • 「모든 문자 포함(다른 사용자가 편집할 수 있도록)」을 선택하면 파일 크기가 커지지만 다른 컴퓨터에서도 같은 글꼴로 편집이 가능합니다. 편집용에 적합합니다.
  6. 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
  7. PPT 파일을 다시 저장합니다(Ctrl + S 또는 다른 이름으로 저장).

참고로 글꼴 포함 옵션이 비활성화되었거나 포함해도 글꼴이 여전히 깨진다면 아래의 2번 방법으로 넘어가야 합니다. 또한 인터넷에서 제공되는 폰트 중 라이선스를 확인하고 사용 여부를 판단하는 것이 좋습니다.

2. 글꼴 라이선스 및 속성 확인

일부 글꼴은 라이선스 정책상 PPT 파일에 포함하는 것이 불가하거나 제한될 수 있습니다. 이 경우 다른 글꼴로 대체하는 것이 안전합니다.

  • 글꼴 파일 찾기: 윈도우 탐색기에서 C:WindowsFonts 경로로 이동해 사용하려는 글꼴 파일을 찾습니다.
  • 글꼴 속성 확인: 해당 글꼴 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
  • 세부 정보 탭 확인: 자세히 탭으로 이동합니다.
  • 글꼴 포함 가능 여부 확인:
    • 「설치 가능」 또는 「편집 가능」: PPT 파일에 포함할 수 있습니다.
    • 「인쇄 및 미리 보기」: 포함은 가능하나 다른 컴퓨터에서 편집은 불가합니다. 1번의 옵션과 유사합니다.
    • 「제한됨」: 이 글꼴은 PPT 파일에 포함할 수 없습니다.
  • 해결책: 만약 글꼴 포함이 제한된다면, 저작권 문제를 피하면서 포함이 허용된 다른 글꼴로 교체합니다(예: Google Fonts, 눈누 등 무료 배포 글꼴 중 포함이 허용된 것). 널리 쓰이는 기본 글꼴인 맑은 고딕, 나눔 고딕, Arial, Calibri 등은 대체로 포함이 가능합니다.

3. 다른 파일 형식으로 저장하기 (PDF)

편집이 필요 없고 발표 자료를 그대로 보여주는 것이 목적이라면 PDF로 저장하는 것이 가장 확실한 방법입니다. 이 경우 글꼴·이미지·레이아웃이 원본 그대로 유지되며, 배포가 간편합니다.

  1. PPT 파일을 엽니다.
  2. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
  3. 파일 형식을 PDF로 바꿉니다.
  4. 저장을 클릭합니다.

장점은 호환성이나 레이아웃 보존이 뛰어나지만, 수정이 어렵다는 점을 염두에 두셔야 합니다.

4. 텍스트를 이미지 또는 도형으로 변환 (특정 부분만)

디자인상 매우 중요한 제목이나 로고처럼 특정 텍스트를 원본과 동일하게 유지하고 싶을 때는 텍스트를 이미지나 도형으로 바꿀 수 있습니다.

  • 방법 1: 스크린샷 활용
  • 방법 2: 텍스트를 그림으로 붙여넣기
  1. 스라이드에서 해당 텍스트를 스크린샷으로 찍은 뒤 슬라이드에 삽입하고 원본 텍스트를 삭제합니다.
  2. 또는 텍스트 상자를 복사해 붙여넣기 → 선택하여 붙여넣기에서 그림 형식으로 선택합니다.

장점은 글꼴 깨짐을 100% 방지하지만, 수정이 불가능하고 파일 크기가 증가할 수 있습니다.

5. 널리 사용되는 글꼴 사용

특정 고유 글꼴을 꼭 사용하지 않아도 된다면 운영체제에 기본 설치된 글꼴을 활용하는 것이 가장 안전합니다.

  • 권장 글꼴(한글): 맑은 고딕, 나눔 고딕(다양한 배포판에서 널리 사용), 굴림, 돋움, 바탕
  • 권장 글꼴(영문): Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, Tahoma

또한 Google Fonts를 이용해 합법적으로 배포된 무료 글꼴을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어 Google Fonts를 참고해 보시고, 필요 시 자유롭게 적용 가능한 폰트를 선택해 보세요. 인터넷 상의 글꼴도 충분히 합법적으로 사용 가능하도록 라이선스를 확인하는 것이 중요합니다. 또 다른 무료 글꼴 소스인 눈누도 활용 가치가 큽니다.

6. (최후의 수단) 글꼴 파일을 직접 전달 및 설치 요청

위의 방법으로도 해결이 어렵고 수신 측에서 원본 그대로 편집을 요구하는 경우에 한해 글꼴 파일을 전달해 설치를 요청할 수 있습니다.

  1. 사용된 글꼴 파일을 압축해 PPT 파일과 함께 전달합니다(글꼴 파일은 보통 C:WindowsFonts 경로에 있습니다).
  2. 수신자에게 해당 글꼴을 컴퓨터에 설치해 달라고 요청합니다.

단점으로는 저작권 이슈가 생길 수 있고, 수신자가 설치를 번거로워할 수 있습니다.

참고 링크

  • Google Fonts — 무료 글꼴을 다양하게 찾아볼 수 있습니다.
  • 눈누 — 한국어 무료 배포 글꼴을 제공하는 서비스입니다.
  • PowerPoint 도움말 — PPT 관련 공식 안내를 확인할 수 있습니다.